تمامی کسب و کارها دارای ساختار سازمانی می‌باشند، در برخی از شرایط ممکن است که ساختار کسب و کار شما به صورت خود به خود شکل و تکامل یافته باشد؛ اما نکته مهم این است که درباره ساختار سازمان خود هدفمند و با برنامه پیش بروید، به ویژه در زمانی که تعداد کارکنان سازمان شما رو به افزایش باشد و این مسئله می‌تواند پیچیده باشد. در این مقاله در کنار شما هستیم تا به طور کامل ساختار سازمان و انواع مختلف آن را تعریف و بررسی کنیم، همچنین عواملی که بر ساختار سازمانی تاثیر گذار هستند را به شما معرفی کنیم، با ما همراه باشید.
ساختار سازمانی چیست؟
فرآیند ساختار سازمان
زمانی که فهمیدید کسب و کار شما چگونه روند کاری را پیش می‌برد، آماده‌ای ساختار سازمانی خود را بسازید و یا آن را تغییر دهید. فرآیند کلی سازمان به شرح زیر می‌باشد.
- برنامه ریزی برای آینده
- در نظر گرفتن گذشته
- ساخت سازمان خود به بهترین و کامل‌ترین شکل
- اضافه کردن افراد متخصص و باتجربه به سازمان خود
- تعادل بین اقتدار و مسئولیت در کسب و کار
- بررسی داده و معیارهای افراد در کسب و کارتان
- عملکرد دقیق مدیریتی
- مرور ساختار کسب و کار به صورت سالانه
موارد فوق در بهبود فرآیند ساختار سازمان به شما کمک بسیار زیادی می‌کنند.
انواع ساختار سازمانی
احتمالا چارت و یا نمودار سازمان خود را مشاهده کرده باشید، نمودار سازمانی اغلب به شکل یک هرم وجود دارد، در این هرم مدیران عالی رتبه در راس آن قرار دارند و با خطوطی به مدیران میان رده و در نهایت به کارمندان متصل می‌شوند.
- ساختار سازمانی سلسله مراتبی(Hierarchical)
- ساختار عملکردی
- ساختار سازمان تقسیم شده
- ساختار سازمان ماتریسی
- ساختار تیم محور
- ساختار سازمان افقی یا مسطح
- ساختار سازملنی شبکه‌ای
بهتر است نیازهای سازمان خود را از جمله فرهنگ شرکتی را که می‌خواهید توسعه دهید، به خوبی در نظر بگیرید و یکی از ساختارهای سازمانی را که با بررسی دقیق آن برای سازمانتان مناسب است را در نظر بگیرید و به خوبی استفاده نمایید.
روند تصمیم گیری ساختار سازمانی
شما و تیم ارشد کسب و کارتان باید روند پیش بردن کارها را در نظر بگیرید، با این حال تمامی دیدگاه و ایده‌ها در تمامی سطوح سازمان تاثیر گذار می‌باشد و رعایت هر یک از اهمیت بالایی برخوردار است.
- تغییرات غیر منتظره بازار
- تغییر در استراتژیک
- مسائل مالی
- قرارداد و پروژه‌ها
- ادغام با شرکت‌های دیگر تحت مالکیت
علاوبر این همه‌ی تیم‌ها به طور مستقیم و غیر مستقیم با یکدیگر تاثیر می‌گذارد و همچنین کارمندان در سطوح پایین‌تر ممکن است برای درک این روابط و اینکه چگونه تغییرات خاص بر هماهنگی روند کاری خدشه وارد می‌کنند دید کافی نداشته باشد.
در انتها
داشتن یک ساختار سازمانی مناسب که نیازهای اهداف شغلی شما و مشتریان شما را به خوبی برآورده نماید، عامل مهم و اصلی برای یک شرکت موفق می‌باشد. با این حال اختصاص زمان برای ساخت و طراحی ایده‌آل دشوار است. در این مطلب سعی شده به خوبی براش شما توضیح دهیم که ساختار سازمانی چیست و به معرفی و بررسی آن بپردازیم.
بدون دیدگاه